你会开会吗？

文/王惠武

开会要掌握会议的主题，不打无把握之仗；要对参加的每个会议，高度重视，汇报的内容必须有针对性……如何让会议不“跑偏”，开出高质量的会议，公司主要负责人在每月一次的安全办公会上，不断提出新的要求。

低效率会、重复式会、视频会，好多人都在吐槽不是在开会就是在开会的路上，很多人都有一种白天开会，晚上加班干工作的经历，真的是会议把参会的人员困住，惹得参会人员对开会嘴吐莲花，还是开会的方法和方式不对？

为啥“跑偏”的会议不受人待见？为啥各种大会套小会，会会连着会，把参会的人员搞得疲惫不堪，占据大量的时间和精力，不仅让人怀疑，开会的意义是什么？开会的意义在哪里，为什么会议连着会议，却不见效果在哪里。

会议之所以“跑偏”，无外乎三种情况：一是人云亦云。对会议的主题把握不紧，说东拉西，让会议始终徘徊在跑偏、纠正，在跑偏、在纠正的怪圈之中，让主持会议的累，参会的也累，在加之没有能拍板的人，会议只能陷入下次再议的横跳中；二是大而全的会。会议主持注重全员参会，胡子眉毛一把抓，逢会各部门负责人必参加，常会挥舞考核扣分大棒，让参会的人员疲于开会的路上，费时、费人，得不偿失；三是不去落实。开会的目的是为了统一思想，解决存在的问题，提出合理的措施加以解决。明明很简单的议程，却因为职责不清晰，最终开成了“神仙”会。

开会不是“表演秀”，当我们厌恶开会表现出来的各种形式主义，更多的是对内卷和倦怠所表现出来的成绩观和成功观的高度反应。让开会回归正轨，是对会议和参会人员的充分正视与尊重。

一

创新开会的形式。在每年的6月和12月，公司都会召开部门负责人汇报会，采用的是分别听取汇报，要求的是重点汇报存在的问题和下一步需要解决的措施，杜绝长篇大论、泛泛而谈。就是干条条，怎么做、做什么、结果是什么。主持会议的公司主要负责人都会提前认真阅读各部门报送的书面材料，做到胸中有数。在认真听取的同时，不时插话提问，并及时给与合理化和指导性意见，并给与现场点评。相关参会的人员也会把各单位、部门的亮点工作记录下来，为起草年会工作报告打下良好的基础，这种一石四鸟的方式，对汇报和听汇报的都是一种相互尊重，这种会议的效率也是最高，会议的目的也会超过预期。

重视开会效率，毛泽东同志不止一次地强调：“一次会议只能有一个中心，一个中心就好。”主题集中，能够提高效率。毛泽东同志还指出：“讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。会议也不要开的太长。”为此，他还立下了开会规矩。这都是为开会少讲套话、空话、大话，把功夫花在提前准备上，聚焦汇报的内容上，让真问题暴漏出来，让真解决为工作排忧解难，给出的方法和极具成效的方法。现在不是提降本增效吗？会议开的高效、实在何尝不也是一种“降本增效”。

二

要开讲规矩的会。公司主要负责人在各类场合一再强调，重大事项要向公司做汇报和多请示，目的就是要让公司第一时间掌握事件本身的始末和处置方案的正确与否，通过党委会等会议以集体的智慧来防范化解各类因事前不请示、事后不汇报，而发生的不可挽救的结果，减少和降低给公司带来的损失。这从毛泽东同志在1949年3月写的《党委会的工作方法》一文中，便可寻到轨迹。讲规矩就是必须坚决服从公司和党委制定的四线管理工作模式，坚决摒弃擅自违背公司整体工作安排部署的自行其是，坚决不能损害公司和职工的利益，必须一切行动听指挥，在公司的统一安排下开展工作。

要让讲规矩的会杜绝懒政思维。认真仔细写出高质量的发言稿。通过详细的数据和解决措施来摆明自己的观点，在畅所欲言中，收集整理各种意见和建议，通过集中各方面的智慧，让任务分解到人，让执行力度到面，让责任体现会议价值，让不作为无处藏身。

三

要开讲真话的会。开会的最终目的是执行。而执行者就在基层，落实的好不好都要靠他们的成绩来体现。做好会议的“后半篇文章”极具重要。这就充分考验会议组织者的智慧和考核能力，而让基层执行者敢于说话就是必答题。因为基层工作牵扯到方方面面，各种不可预见的事随时都会出现，首要的要听取他们对工作的安排有什么困难和还需要协调解决的，如果一味用考核大棒压制，不让基层陈述客观存在的问题，不听取各种不同意见，虽然会上“风平浪静”，会后肯定是骂声一片，落实的效果一定不会尽如人意。1962年在七千人大会上，毛泽东提议，要让大家出气，畅所欲言，把话说完，趁热打铁，延长会期。他说：“不出气，统一不起来。没有民主，就不可能有集中。因为气都没有出嘛，积极性怎么调动起来？”毛泽东的提议，受到与会者的热烈欢迎。

讲真话就是解决多少问题、为基层办了多少实事和衡量职工群众的满意度、幸福度、获得感。要用实际行动，集思广益。要民主更要集中，争取大部分人能够支持和接受，统一思想，增强职工对完成任务的信念，进而让团队更具有能凝聚力。

在《县委大院》中，有这样一句台词：开会是解决问题的方式，而不是空谈的场所。读了董宇辉推荐的《额尔古纳河右岸》，就会理解，征途漫漫，惟有奋斗，有付出，就会有收获。开会亦如此。