档案犹如一双明亮清澈的眼睛,诚实地记录着我们奋斗转变的过程;档案犹如一曲绵延悠长的乐章,在平淡岁月中历久弥新;档案犹如一幅精美流畅的画卷,每一幅都有她完整独立的风采。她们使过去有了画面,使历史有了见证,更让未来有了延续。她们虽然都在沉睡,但钟声一敲响,她们便立刻活跃起来,都急于向读者诉说她的故事,展现丰富的情感,令每一位阅者,都惊讶折服于她们的宝藏内涵,这就是档案最让人着迷之处。
初次接触档案,那位带我入门的老师就说过,档案管理是一个默默无闻的工作,你要耐得住性子,静下心来,你才能领悟到这份工作的与众不同。当时我不太理解这句话的含义,我在档案岗位一干就是十二年,逐渐有所顿悟。档案并不是一份在人前耀眼的工作,她隐居幕后,在重要时机闪亮登场,发挥独有的价值和光芒!在整个过程中,凭的就是几十年如一日的坚守和奉献,在沉闷的文字堆里,收集核对、编码整理、分类打目录、归档上架等,重复枯燥的工作,没有一个好的心态是难以坚持下来的,我时常告诫自己,工作是做给自己看的,所以,在我无数次想放弃的时候,我又无数次坚持了下来。
面对一堆堆繁乱纷杂的资料,我跟着老师学习分类整理,我本身文科就有底子,上手也快,很快我便对档案制度的建立、编号、整理分类等掌握一二,甚至可以举一反三,我有点飘,觉得这没什么难的。于是老师放手让我自己分类,结果我在文档的整理过程中就有了碰壁和疏忽,这使我明白,档案工作并不像表面上看起来那么简单易学,虽然整理档案一直遵循一个原则,遵守文件材料形成的自然规律,但这个规律的把握,是需要长期工作的积累和较高的职业素养,眼高手低、敷衍了事是行不通的。所以我沉下心来,重新正视这份与我息息相关的档案管理,从收集资料开始,就仔细筛选有保存价值的文档,整理过程中再仔细推敲,分门别类,科技、文书、照片、图纸档案等,每一种都建立系统规范的编号方案,在平凡的工作中坚持下来,才是真正的出彩。
和档案相处久了,她们已经不再是静态的放到架上的卷宗,她们就像是我的朋友,平时恬静、沉默不语,机会到了,她们就跳出格子,奔放,呐喊,温暖别人的同时也照亮了自己。每次嗅着那一卷卷带有中草药香的档案,就让人心情愉悦,她们经过岁月沉淀出来的那份稳健与淡然,就像一个洞明世事的老者一样,关键时刻稳住气场,大显身手!记得有一家公司与我们签订合同后,他与第三家单位发生债务纠纷,第三家却执意把我们公司也告上法庭,要求赔偿他家经济损失。我们选派专业法律顾问,到档案室调取资料,合同白纸黑字,公章签字正规合法且条款明明白白,大量事实材料在此,由不得他家肆意胡说,小小的档案,却能量巨大,这些在法庭上都强有力地维护了公司权益,从而也避免了公司深陷这些经济官司,有理说不清的局面。
还有一件事也让我对档案赞誉有加,觉得自己的工作意义重大,自从要编写公司志书开始,时间跨度很长,需要真实客观的反应矿井在建设期间涌现出的人事物,这时档案的作用就显现出来了,建矿初期选址勘探、基建图纸、可研报告等技术性资料,客观详实,我们应有具有,均保存齐全完整,且文档格式标准规范,批复报告文字清晰,图纸折叠整洁美观,三孔一线装订成卷,完美,我们严谨细致的档案管理风格得到了编志老师的高度评价。这些珍贵的文字图纸能无遗的保留下来,才是对档案最大的尊重与爱护,成绩的取得并非一朝一夕,而是长期积累下来的。档案管理从小见大,一本本照片档案,客观真实的让你看到了矿井的建设成长;一件件文书档案,见证了单位公文从凌乱无序到正规权威;一卷卷工程档案,见证了矿井基建初期的艰辛历程,还有各种形式的载体录像,更是为我们公司的档案锦上添花。
看过一个关于档案的短视频,其中档案人对待工作认真谨慎,完全按档案的整理规范要求,但是在同事眼里,她就是一个执拗不近人情的形象,身为同行,我在工作中也遇到此类,个别同事借阅的时候,他把我们刚装订好的案卷直接拆了,原因他们这样用起来方便,其实这个行为真的是个小的细节,但他反应出我们单位人保护档案的意识还不够强烈,他们在工作中所形成的反应矿井生产建设之类的文件材料,他们是参与建设的第一现场管理者,也是资料收集的重要角色,但很多人把资料随处可扔,甚至周转多人,造成很多重要资料的丢失缺失,大多数没有意识到他们手里攥着的是,单位宝贵的文献资料,这不是用金钱可以衡量的财富,这就需要我在之后的工作中,加大档案的宣传力度,把这功在当代,利在千秋的事业,真正做到实处。每一份工作,存在便有他的意义,岗位上的工作就是把自己的这颗钉子钉得结实,磨得锃亮,青灯常伴古卷,定不负有心人。
如今,档案事业的发展也日新月异,我们紧跟档案数字智能化的步伐,考虑公司档案长远化发展,于是提前部署规划,超前思维,对公司档案库房改造升级,为以后档案的绿色发展铺平道路,将公司档案管理推向一个新的高度。档案人不显功不居傲,但我们身上那种清淡如水的气质,源源不断影响着更多的人加入我们。很多档案工作者,一路走来,内心坚定,一卷卷的档案陪伴着我们,收集整理,鉴定移交,保管利用,日复一日,年复一年,再到最终的销毁,就像是自己看着长大的孩子一般,照顾得那般细致、谨慎,关心他们的存放环境,无菌、防虫、防潮,控制库房温湿度,细心呵护着她们,转眼间青丝都变了白发,但我们嫣然一笑,依旧惊艳了档案的春秋岁月!如果奋斗有声音,那规范标准的档案目录会看到我们忙碌的身影; 如果奋斗有声音,那整洁美观的档案卷皮会给我们鼓掌; 如果奋斗有声音,那排列上架的档案会替我们骄傲;如果奋斗有声音,请让我们对自己说,了不起!