近年来,神南产业发展公司以“减负、共享、提升”为目标,直击班组建设痛点,搭建“鹏云班组管理系统”,探索出了一条具有产业特色的班组管理新路径。
“正”本清源为班组业务减负
为使一线班组员工把更多精力放在踏实工作、安心干事上,秉持“做‘减法’,合并‘同类项’”的设计理念,辅助班组打好“正本清源”拳。
“正本”,即对班组职能进行重新定位,以“不属班组的管理职能不下沉到班组,少数确需延伸到班组的管理事项也要进行优化”为出发点,明确了“区队、班组、员工”三级用户对象。
“清源”,即尽可能减少班组的额外负担。通过“勾选”、“一次录入多次复用”、“语音搜索”、“语音转文字”等功能设计,减少录入端工作,解决班组员工“上手难”问题;同时与PC端同步配套开发了手机APP,实现班组随时随地开展工作。
目前,“鹏云班组管理系统”开发实现“管理平台+可视化大屏+智能终端”3个应用端、10个功能模块,已配置实现语音识别、语音搜索、APP分享表单和APP报表打印功能。
“简”化业务,促班组效率提升
做好减法,把基层班组员工从繁杂事务中“拉”出来,让基层员工切切实实感受到“减”的效果。
“鹏云班组管理系统”以“为企业班组管理提供全流程一体化服务”为建设目标,从生产任务、生产设备、生产安全、学习提升、班组文化、台账建设等多方面入手实施业务规范化、标准化梳理,打造实现班组任务全过程可监控、设备维护信息化、物料消耗透明化、班组安全管理闭环式、班组学习移动化、关键消息智能提醒、全业务数据可视化的系统特色,达到了“一个系统满足班组全业务应用”的效果。
同时,系统满足与其他系统的延伸对接,全面打通数据壁垒,推动数据资源的集成共享,实现信息多跑路、工作少跑路,真正为班组“松绑减负”。
据悉,系统即将完成与3个系统的集成,班组考核效率提高80%,班组线下审批签字流程减少3个,班组无纸化率提高50%。
“减”中加速,提班组管理水平
减负不是为了减责,其根本目的是释放动能、聚集势能,合力提升班组管理水平,进一步推动企业高质量发展。通过近一年的减负,神南产业发展公司也真实感受到了 “减出来”的班组“加速度”。
以前库存配件类型多,领用程序繁杂。现在班组谁领了什么,用在了什么地方,什么时候用的,用了多少一目了然。以前考勤系统、安全管理系统、物资系统等等,员工办理业务要不停的切换各个系统。现在“鹏云班组管理系统”实现了班组全业务一体化管理,满足“一处录入,多处共享”。
“现在跑签字少了,记录少了,考核快了,班组‘一张图’也不需要手动去更新数据了,每天就能把更多精力投入到一线工作,把更多时间用于安全生产。”班组长感叹到。“鹏云班组管理系统”让班组们尝到了管理高效的甜头。
神南产业发展公司夯实班组建设基础,利用数字思维寻找解决工作难题的办法,逐渐打磨出了“智慧班组”这一崭新名片。
据了解,“鹏云班组管理系统”累计迭代更新15个应用版本,梳理形成10类62个可视化分析指标,已推广至神南产业发展公司41个基层班组和周边3个煤矿企业进行使用。