“咦,小吴,今天怎么不像往常一样忙得团团转?今天原料进厂少?日报汇总表录入发出了?”
“哈哈,原料样品收集与化验二维码一体化系统软件试运行成功了,除了省去填写入库原材料检验报告单,连日报表、月度报表、包括年报表都自动生成呢!”
这是在神木煤化工电化公司质检部投运二维码一体化系统的第一天,大家在化验室里的交谈。为实现将原料从取样到化验结束全流程信息封闭化管理,公司将智能技术与生产管理紧密结合,引入一套基于移动互联网平台、采用多终端连接、数据库集中化管理的体系、集成了微信小程序API接口、实现了移动端蓝牙连接打码机、深度定制开发的一套综合业务管理系统平台。
一体化系统拥有独特的权限管理,可根据不同角色的权限功能实现线上分工合理化、决策科学化、管理层次化。还可以利用手机和打码机来自动编码打印,减少了人工编码的繁琐环节,使得编码信息更加准确并可溯源。同时,每一辆进厂车辆也拥有专属的二维码,它将业务流程中的明文信息进行封闭处理,只有专属权限人员扫码识别才能获取信息,解决了从前化验样品信息和厂家信息泄露现象,即非授权人员无法知晓供应商的原料和化验的信息,响应了公司的回避制度。此项技术对化验员而言工作更加透明、安心。
系统还可通过化验员的录入信息,作为统计的原始数据,授权用户通过输入时间段,分秒之间可统计出要相应的数据报表,解决了化验员日常统计数据繁琐、计算速度慢、出错率高等问题。同时根据业务需要和现实情况,实现了日、周、月以及自定义时间段的统计,让统计工作更快更准确。(郭倩影)